AUDITORÍA LABORAL ¿CÓMO Y POR QUÉ HACERLA?
La Due Diligencie o la auditoría laboral es un proceso que comprende el análisis exhaustivo de la empresa con el fin de comprobar los aspectos más relevantes del área laboral e identificar posibles contingencias, ya sea para comprobar si la empresa está al corriente de sus obligaciones laborales o para evitar riesgos futuros en materia sociolaboral.
Son procesos habitualmente realizados por consultores y expertos independientes y suelen encomendarse en los procesos de compraventa, fusiones o subrogaciones societarias, procesos en donde el cumplimiento de la normativa laboral y las condiciones del personal de la Compañía tienen un impacto importante en el valor y el negocio de la empresa.
¿Cómo hacer una auditoría laboral?
El primer paso al realizar una Due Diligence es identificar los procesos de la Compañía que van a ser objeto de revisión. Esto nos permite establecer las líneas de investigación, planificar la información a solicitar y encomendar a un profesional o consultor experto en la materia.
En una fase preliminar se requerirá a la empresa una serie de documentación o “check list” con aspectos básicos de la normativa laboral: organigrama, convenio colectivo de aplicación, representantes de los trabajadores, contratos laborales, relación de centros de trabajo existentes, nóminas, políticas salariales, boletines de cotización a seguridad social, reclamaciones laborales vigentes, etc.
Además, en los procesos de auditoría laboral no hay que olvidar otros aspectos menos tangibles como puede ser el clima laboral, la retención de talento o el rendimiento de los diferentes equipos de trabajo como indicadores clave en empresas cuyo activo más importante son las personas trabajadoras.
Una vez analizados los datos, los documentos y los procesos laborales, resulta crucial elaborar un informe cuyo contenido no sólo serán las conclusiones y las contingencias detectadas, sino también la descripción de la normativa aplicable y los aspectos laborales analizados siendo todo en su conjunto el reflejo del trabajo elaborado.
¿Qué se analiza en una auditoría laboral?
A grandes rasgos, los aspectos a analizar en una auditoría o Due Diligencie laboral son los siguientes:
- Estructura general de la empresa y centros de trabajo
- Normativa aplicable a la empresa
- Organigrama
- Tipos de contratos, procesos de selección y contratación.
- Contratos de puesta a disposición y Empresas de Trabajo Temporal
- Contratos de Alta Dirección
- Subcontratación
- Jornada de Trabajo, Calendario Laboral y registro de jornada
- Horas extraordinarias y complementarias
- Sistemas y políticas de retribución
- Estructura salarial
- Seguridad Social
- Representación de los Trabajadores
- Prevención de riesgos laborales
- Absentismo y bajas de incapacidad temporal
- Gestión de talento y análisis de otros aspectos intangibles
- Modificaciones, suspensiones y extinciones de la relación laboral
- Conflictividad laboral y procesos judiciales de ámbito laboral pendientes
¿Por qué realizar una auditoría laboral?
Llevar a cabo un proceso de auditoría laboral permite verificar el cumplimiento legal de la normativa laboral vigente; detectar las áreas de potencial exposición a riesgos laborales y/o financieros; al revelarse ineficiencias o problemas en la gestión de los recursos humanos nos permite mejorar los procesos y las políticas internas aplicables; asegura el cumplimiento de las normas de seguridad y promueve la equidad y la igualdad de trato entre las personas trabajadoras de la compañía, y; permite identificar oportunidades para mejorar la retención y el desarrollo del talento.
En definitiva, a través de un proceso de auditoría laboral se logra evaluar el cumplimiento de la normativa laboral vigente desde una óptica objetiva, experta e independiente con garantías ante terceros en procesos de compraventa, fusión y subrogación empresarial. No obstante, y si la Empresa no se encuentra inmersa dentro de ninguno de estos procesos, la auditoría laboral permite identificar las áreas de mejora en la gestión de los recursos humanos y establecer un plan de acción para corregir, subsanar o eliminar potenciales riesgos presentes y futuros desde la perspectiva laboral.
En Everfive somos especialistas en la realización de esta clase de auditorías / Due Diligence, y estamos a vuestra disposición.